AI 일정 정리 루틴 - 하루 5분으로 계획력 높이기

 

“오늘 뭐부터 하지?” 매일 아침 반복되는 이 고민을 줄이는 가장 좋은 방법은 일정 정리 루틴입니다. 특히 AI를 활용하면 짧은 시간 안에 일정의 우선순위를 자동으로 정리할 수 있습니다.

이번 글에서는 ChatGPT와 함께하는 일정 정리 루틴을 2025년 기준으로 소개합니다.

1. 일정 정리를 루틴화할 때 생기는 변화

• ✔️ 하루의 흐름이 명확해짐
• ✔️ 시간 낭비 줄이고 에너지 집중 가능
• ✔️ 일정 누락 방지 및 업무 스트레스 감소

2. 기본 일정 루틴 구조 (하루 5분 루틴)

1. Step 1: 오늘 해야 할 일 3~5개 자유롭게 작성
2. Step 2: ChatGPT에게 우선순위 정렬 요청
3. Step 3: GPT의 제안대로 캘린더에 배치
4. Step 4: 시간당 1개 작업만 할당 (멀티태스킹 금지)

3. GPT 프롬프트 예시

오늘 해야 할 일 목록이야. 시간은 오전 9시부터 오후 6시까지야. 중요도와 에너지 소모량을 기준으로 효율적인 순서로 재배열해줘.

[할 일 목록 입력]

예시 응답:

• ✅ 오전 9:00 - 기획안 초안 작성 (고에너지 집중 작업)
• ✅ 오전 11:00 - 이메일 확인 및 회신
• ✅ 오후 1:00 - 회의
• ✅ 오후 3:00 - 자료 정리

4. 함께 쓰면 좋은 도구

• Google Calendar: GPT 제안 일정 자동 입력
• Notion: 일간 계획 + 회고 템플릿 활용
• Todoist: 우선순위 기반 체크리스트 기능

5. AI 일정 루틴을 꾸준히 유지하는 팁

• ✅ 매일 아침 5분, 고정 시간 설정
• ✅ 전날 저녁 미리 할 일 입력해두기
• ✅ GPT 피드백을 캘린더에 반영 후 알림 설정

6. GPT를 일정 코치로 활용하는 법

아래 프롬프트로 매일 루틴을 자동화할 수 있습니다:

너는 나의 일정 플래너야. 오늘 할 일 목록을 주면, 가장 효율적인 순서로 정리해주고 집중력이 떨어지는 시간대에는 쉬운 일을 배치해줘.

7. 루틴 정리 예시

[GPT 일정 루틴 정리 요약]

• 1. 할 일 리스트 작성
• 2. GPT에 프롬프트 입력
• 3. 우선순위 반영 캘린더 설정
• 4. 하루 마무리 후 회고도 GPT에게 요청 가능

맺음말

계획을 세우는 데 5분, 하루의 질이 완전히 달라집니다.
ChatGPT는 단순한 도우미가 아니라 생산성을 설계하는 코치가 될 수 있습니다.

내일도 무계획으로 보내실 건가요? 아니면 AI와 함께 설계한 하루를 만들어 보시겠어요?

※ 본 글은 2025년 6월 기준 최신 AI 도구 활용 트렌드에 따라 작성되었습니다.